厅直各单位：

按照省档案局和部档案馆对交通档案工作提出的要求，紧紧围绕我省交通工作中心任务，现将《2009年交通档案工作要点》印发给你们，请结合各自单位实际，认真安排落实、组织实施，促进交通系统档案工作再上新台阶。

                                                                                         二○○九年二月十六日

2009年交通档案工作要点

2009年是向“发展现代交通，奉献一流服务”目标迈进的关键一年，交通档案工作将紧紧围绕全省交通中心工作，进一步创新理念，明确目标，真抓实干，更好地服务交通又好又快发展。今年要重点抓好以下8项工作任务：

一、深入学习实践科学发展观，努力提高档案服务能力和工作水平。

按照省委、省政府和厅党组关于开展深入学习实践科学发展观活动的目标要求，各单位档案部门要全面理解和深刻把握科学发展观的基本内涵、主要原则和重要意义，大力探索做好交通档案工作的新思路、新目标、新举措，不断丰富交通档案工作的内容和手段，加快建立交通档案服务利用体系，拓展交通档案工作的新功能。广大交通档案工作者要统一思想，提高认识，进一步增强责任感和使命感，保持高昂的工作热情和良好的精神状态，促进交通档案事业迈上新水平。

二、加强组织领导，为交通档案事业持续健康发展创造良好条件。

各单位要高度重视交通档案工作，切实加强对档案工作的组织领导，确保档案工作和其它各项工作同步、协调发展。工作量大、有条件的单位，要健全组织机构，确定专人管理，落实工作职责，加大经费投入，改善库房条件和配套设施，确保组织、责任、人员、资金到位，形成有领导抓、有专人管、运转高效的工作机制。各单位领导要及时研究解决交通档案工作中遇到的困难和问题，突出工作重点，分清轻重缓急，找准薄弱环节，创造性地开展档案工作，持续推动交通档案工作向前发展。

三、以档案管理目标认证工作为抓手，提高交通档案工作制度化、规范化水平。

坚持不懈地抓好档案管理目标认证工作。各单位要积极借鉴已通过3A级认证单位的经验和做法，以升级达标、争优创先为动力，以科学化、规范化建设为重点，对照陕西省档案工作目标管理认证标准，大力开展各层次的目标认证工作，争取再有数家单位达到省3A或2A级认证标准。

继续加强交通档案管理制度建设。今年省厅拟制定有关厅机关文书档案管理、规范工程建设项目施工原始记录格式、公路养护工程档案管理等方面的规范性文件，不断形成和完善档案管理制度体系，运用规章制度来指导、监督、规范交通档案工作。

各单位要以认证工作为契机，及时组织学习新出台的档案管理法规、制度，全面领会，熟练掌握，严格遵照执行，结合本单位实际，及时修订现行的制度、办法，使交通档案工作走上制度化、规范化的轨道。

四、认真贯彻落实国家8号令，扎实做好本单位文件材料的归档和保管工作。

按照国家8号令的规定和省上的统一部署，厅制定的《厅机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已通过省档案局审查并下发执行。今年省厅将认真落实这一规定，积极推行机关处室立卷归档的办法，制定计划，分步实施，加强指导，确保厅机关档案工作依法规范进行。

目前厅直16家单位已将本单位编制的“文件归档保管规定”上报，其中5家单位已通过厅审核。厅办将会同省档案局，安排专门时间，分批次对未审核单位逐个进行审查，3月底前审核完毕。各单位要按照审核通过的规定以及归档文件整理实施细则等，抓紧本单位2008年度文件材料的整理归档，重视收集特殊载体、重大活动、会议等文件材料，务必在6月底前及时、全面地完成，确保归档文件的完整、准确、齐全。省厅将适时开展厅直单位档案年检，检查8号令的贯彻落实情况和年度文件材料的立卷归档工作。

五、加强检查指导，继续做好交通建设项目档案管理和验收工作。

随着近年来我省交通建设规模的不断扩大，交通建设项目档案管理任务十分繁重，特别是交通运输部出台了三个办法，对建设项目档案工作提出了更高要求。

各建设单位应坚持项目档案管理与项目的规划、立项、施工、交、竣工等阶段同步进行，强化合同管理和过程控制，严格按照交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程交（竣）工验收办法》以及《陕西省公路工程竣工文件材料立卷归档实施细则》进行档案的收集、整编、保管、利用等各项工作。并严格遵照《交通建设项目档案管理登记办法》，对建设项目进行登记工作。省厅档案部门及各建设项目主管单位将加强对建设项目在培训、收集、整理等方面的监督检查和业务指导，确保工程建设项目档案完整、准确、系统。

要严格按照《交通建设项目档案专项验收办法》及《陕西省交通建设项目档案专项验收办法》，规范组织开展交通建设项目档案专项验收工作。积极配合交通运输部档案馆高质量完成我省重点项目档案专项验收工作。各建设单位要高度重视，认真细致地做好验收前准备工作，确保项目顺利通过部专项验收。

六、以档案管理系统平台为依托，推进交通档案信息化建设取得新成效。

作为档案现代化管理的重要手段，加快档案信息化建设是大势所趋。去年省厅为全系统配置了紫光档案管理系统软件，为厅直系统搭建了规范统一、技术先进、运行高效的档案管理平台，同时，省厅还积极开发建设档案资源数据库，利用专业团队对厅机关库存档案进行数字化加工，目前建库工作即将完成。

今年省厅将交通电子档案系统建设列入重要议程，各单位要加强电子档案建设，与本单位信息化建设同步规划、同步建设，配备相关设备，培养和使用人才，有效利用交通厅档案信息管理系统平台进行档案管理。条件成熟的单位要认真做好档案的数字化工作，逐步建立标准化的案卷级、文件级目录数据库和全文数据库、多媒体数据库，最终实现交通厅各处室之间、与厅直单位档案业务的互联互通和资源共享。省厅将确定几家单位进行试点，示范和带动全系统档案信息化建设进入快车道。同时制定配套的规范和制度，确保信息化技术条件下各类档案安全保管并有效利用。

七、坚持培训学习，不断提高档案工作队伍综合素质。

档案工作队伍素质是做好交通档案工作的重要保障。今年省厅将一如既往重视和加大培训工作力度。积极提供条件，鼓励各单位参加国家、部和省档案主管部门举办的各类培训活动，继续邀请有关专家，组织交通建设项目和文书管理档案知识的培训学习，努力提高档案人员的业务水平。同时广大档案工作者要持之以恒地抓好自觉学习，从书本上学、从实践中学、向经验丰富的老专家学，学好学精档案管理的法规规范、管理办法，还要充实公路工程方面的知识，要树立“有为才能有位”的服务意识，开拓创新，爱岗敬业，使档案管理工作步步提升，充满活力。

八、坚持档案管理“两手抓”，充分发挥交通档案分会的积极作用  

要切实发挥和借助交通档案分会这一平台作用，以服务和监督并重的原则，坚持重大建设项目档案和厅直单位档案管理“两手抓”，适时开展档案工作检查，积极开展各种形式的工作交流、参观考察和论文撰写，另外要创新办会形式，丰富办会内容，活跃学会氛围，把学会办成交流思想、研讨工作、借鉴经验、提升水平的阵地，努力提升我省交通档案工作的质量和水平。

当前，全省交通掀起新一轮加快发展的高潮，交通档案事业空间广阔、大有作为。各单位要认真落实《工作要点》安排确定的各项工作任务，主动适应新形势，自觉实践新任务，突出重点，夯实基础，埋头苦干，尽职尽责，为交通档案事业又好又快发展做出新贡献！